Az adóellenőrzés komoly esemény egy vállalkozás életében, amely megfelelő felkészülést és körültekintést igényel. Elsődleges szabály, hogy minden esetben meg kell őrizni a nyugalmat, és biztosítani az együttműködést a revizorokkal. A NAV általában előre értesít az ellenőrzésről, kivéve bizonyos speciális vizsgálatok esetén.

Fontos, hogy a vállalkozás rendelkezzen naprakész könyveléssel és minden szükséges dokumentummal, beleértve a számlákat, szerződéseket, bevallásokat és pénztárjelentéseket. Ezek hiánya vagy rendezetlensége könnyen mulasztási bírsághoz vezethet. A revizorok kérhetik az elektronikus nyilvántartásokat is, így a digitális adatok megfelelő tárolása és visszakereshetősége elengedhetetlen. Az adózónak joga van képviselőt – például könyvelőt vagy adótanácsadót – igénybe venni, aki segíthet az eljárás során. Nem árt előzetesen áttekinteni a legutóbbi bevallásokat és a vállalkozás pénzügyi folyamatait, hogy az esetleges kérdésekre gyors, pontos válaszokat adhassunk.

Nem szabad elfelejteni, hogy az adóellenőrzés célja nem feltétlenül a büntetés, hanem a jogszabályoknak megfelelő működés ellenőrzése. Az együttműködő, nyitott hozzáállás sokszor enyhítheti az esetleges szankciókat, míg az adatok visszatartása vagy félrevezető információ közlése súlyosbíthatja a helyzetet. A felkészültség, az átláthatóság és a szakmai támogatás kulcsfontosságú tényezők egy sikeres adóellenőrzés lebonyolításához.